Comparativa honesta para empresas en Medellín y Colombia: cuándo quedarte en Zapier, cuándo pasar a n8n self-hosted, y cómo afecta DIAN, WhatsApp y Siigo.
Zapier y Make ganan la primera semana. n8n gana el año, si tienes volumen en Colombia: WhatsApp, facturas DIAN o cientos de ejecuciones diarias. La diferencia no es “código vs no código”; es si pagas por cada corrida y si tus datos salen del país.
Tabla rápida
- Zapier: miles de conectores, cobro por tarea, excelente para marketing de bajo volumen.
- Make: escenarios visuales, precio medio, sigue creciendo con operaciones.
- n8n: open-source, self-hosted, nodos de IA, control total. Menos conectores listos; más control.
Cuándo quedarte en Zapier
Menos de ~1.000 ejecuciones al mes, un junior que ya lo conoce, y ningún dato sensible (nómina, DIAN, historia clínica).
Cuándo pasar a n8n
WhatsApp Business con leads todos los días. Facturación electrónica. Integrar Siigo/Alegra. Querer un agente que clasifique y escriba en el CRM sin factura de tareas. Equipo en Medellín que pueda operar el servidor.
Costos escondidos
Zapier: el plan “parece barato” hasta el mes de campaña. Make: escenarios complejos se vuelven difíciles de auditar. n8n: pagas implementación y hosting, no cada clic — el TCO a 12 meses suele ser menor en pymes con volumen.
Cómo lo hacemos en Veflat
Diseñamos el flujo, lo montamos self-hosted o en n8n Cloud según privacidad, y documentamos. No te vendemos migración si Zapier todavía te cabe.
Siguiente paso
Lee cuánto cuesta automatizar con n8n en Colombia o pide el diagnóstico. Si el dolor es WhatsApp+CRM o DIAN, esas landings ya tienen rangos.